Esta Política contiene las medidas que toma Efamaa SAS para asegurar sus Datos Personales, así como los procedimientos que se siguen frente a la recopilación, uso y divulgación de dichos datos.
Razón Social: Efamaa SAS
Número de Identificación Tributaria (NIT): 9011178799
Dirección-Domicilio: Cra. 7 #156-80, Torre 3 Oficina 1805, Bogotá – Colombia
Teléfono: +57 601 743-2271
Representante Legal: Esael Angel
Oficial de Privacidad: Esael Angel
Correo Electrónico: contacto@efamaa.com
Sitio Web: www.efamaa.com
Fundamentados en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, en la Ley 1581 de 2012 y en los Decretos reglamentarios 1377 de 2013 y 886 de 2014 (hoy contenidos en los capítulos 25 y 26 del Decreto Único 1074 de 2015), que desarrollan el marco general de protección de datos en Colombia, Efamaa SAS ha implementado la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual regirá todas las áreas de la compañía y a los terceros a quienes se les encargue el tratamiento de los datos personales suministrados. Esto, con el fin de respetar los derechos y garantías de los titulares en materia de privacidad y cumplir con lo establecido en la normativa aplicable.
Esta Política es de obligatorio y estricto cumplimiento por parte de todos los empleados, contratistas y terceros que actúen en nombre de Efamaa SAS (incluyendo sus Encargados del Tratamiento). Todos deberán observar y respetar esta Política en el ejercicio de sus funciones. En los casos en que no exista vínculo laboral, se deberá incluir una cláusula contractual mediante la cual quienes actúen en nombre de Efamaa SAS se obliguen a cumplir esta Política. El incumplimiento de la misma originará sanciones laborales o responsabilidad contractual, sin perjuicio del deber de responder patrimonialmente por los daños y perjuicios causados a los titulares o a la empresa por el tratamiento indebido de los Datos Personales. Para todos los efectos, esta Política hará las veces de manual interno de políticas y procedimientos, así como de política de tratamiento de la información, en los términos de lo previsto en los artículos 17 (literal k), 18 (literal f) y 25 de la Ley 1581 de 2012.
Sociedades con las cuales Efamaa SAS comparte uno o varios accionistas.
Documento físico, electrónico o de cualquier otro formato que contiene el consentimiento previo, expreso e informado otorgado por el Titular para el tratamiento de sus Datos Personales por parte de Efamaa SAS.
Conjunto organizado de Datos Personales objeto de tratamiento, incluyendo archivos físicos, electrónicos y automatizados.
Según la clasificación establecida en la Ley de Protección de Datos Personales, distinguiéndose por el grado de reserva que requiere su tratamiento.
Información que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido podría generar discriminación (por ejemplo, datos sobre origen racial, orientación política, convicciones religiosas, datos de salud, entre otros).
Persona natural o jurídica que, de forma independiente o en asociación, realice el tratamiento de Datos Personales por cuenta de Efamaa SAS.
Persona designada por Efamaa SAS que tiene como función principal proteger los Datos Personales de los titulares, vigilar el cumplimiento de la presente Política y dar trámite a las solicitudes de ejercicio de derechos.
Efamaa SAS, que actúa frente a los titulares de los datos personales de los cuales decide realizar el tratamiento.
Persona natural cuyos Datos Personales son objeto de tratamiento.
Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre los Datos Personales, ya sea por medios automáticos o no, como la recopilación, registro, organización, almacenamiento, consulta, uso, divulgación, entre otros.
Procesos mediante los cuales los Datos Personales son comunicados o enviados a un tercero, ya sea dentro o fuera del territorio nacional, siempre que la Ley lo permita.
Cualquier incidente que implique la destrucción, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso ilegal a los Datos Personales.
Las finalidades para las cuales se recolectan los Datos Personales por parte de Efamaa SAS se establecerán en la Autorización otorgada por el Titular. A modo de ejemplo, se podrían autorizar las siguientes finalidades:
El tratamiento se realizará para cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias en materia laboral, tributaria y de seguridad social, entre otras actividades administrativas y de gestión interna.
El tratamiento se orientará a la prevención de actividades ilícitas, evaluación de perfiles, verificación de información y otros fines relacionados con el reclutamiento.
La Ley de Protección de Datos Personales exige que la Autorización para recolectar Datos Personales sea otorgada de manera previa, expresa e informada. Efamaa SAS recabará esta Autorización antes de proceder al tratamiento, salvo en los casos previstos en la ley.
En términos generales, Efamaa SAS no realiza el tratamiento de Datos Sensibles, salvo en casos excepcionales en los que:
1.1 Derechos Garantizados: Efamaa SAS garantiza al Titular el derecho de consultar la información contenida en su registro individual y cualquier otra vinculada a su identificación, de conformidad con lo establecido en la ley.
1.2 Responsable de Atención de Consultas: El Oficial de Privacidad de Efamaa SAS será el encargado de recibir y dar trámite a las solicitudes de consulta.
1.3 Medios para Remitir Consultas: Correo Electrónico, Teléfono, Oficina.
1.4 Plazos de Respuesta: Las solicitudes serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles a partir de su recibo. En caso de imposibilidad, se informará al interesado antes del vencimiento del plazo, indicando los motivos y la nueva fecha de respuesta (la cual no excederá de cinco (5) días hábiles adicionales).
2.1 Derechos Garantizados: Efamaa SAS garantiza al Titular el derecho de solicitar la corrección y actualización de sus Datos Personales, así como revocar la Autorización o solicitar la supresión de sus Datos Personales, siempre que se cumplan los parámetros legales.
2.2 Responsable de Atención de Reclamos: El Oficial de Privacidad de Efamaa SAS será responsable de recibir y tramitar los reclamos, conforme a la normativa vigente.
2.3 Medios y Requisitos para Presentar Reclamos: La reclamación deberá contener como mínimo: Identificación del Titular, Descripción de los hechos, Dirección del Titular, y Documentos o pruebas adjuntas.
2.4 Plazos y Procedimientos Adicionales: En caso de que la reclamación no cumpla los requisitos, se solicitará al reclamante que subsane las fallas en un plazo de cinco (5) días. Si transcurren dos (2) meses sin que se subsanen, se entenderá que el reclamo ha sido desistido. Una vez recibida la reclamación completa, se incluirá la leyenda 'reclamo en trámite'. El plazo máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles, prorrogable hasta ocho (8) días hábiles.
2.5 Procedimiento de Supresión de Datos Personales: En caso de que proceda la supresión, Efamaa SAS realizará la eliminación de forma que la información no sea recuperable, salvo deberes legales de conservación.
Cuando Efamaa SAS realice una transmisión o transferencia internacional de Datos Personales, lo hará únicamente cuando:
El Titular acepta el tratamiento de sus Datos Personales conforme a los términos de la presente Política. Efamaa SAS podrá continuar realizando el tratamiento de los Datos Personales para las finalidades descritas, mientras no se ejerza el derecho a revocar o suprimir dicha autorización.
De conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente, Efamaa SAS ha designado a un Oficial de Privacidad, quien será responsable de:
El Oficial de Privacidad es:
Nombre: Esael Angel
Cargo: Representante Legal y Oficial de Privacidad
Correo Electrónico: [Email de contacto]
Teléfono: [Teléfono de contacto]
Efamaa SAS procederá al registro de sus Bases de Datos y de la presente Política en el Registro Nacional de Bases de Datos administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio, de acuerdo con lo estipulado en la Circular y demás normas vigentes.
En caso de presentarse cualquier violación de Datos Personales o riesgo en su administración, Efamaa SAS lo informará de manera inmediata a la Superintendencia de Industria y Comercio, conforme a lo establecido en la Ley de Protección de Datos Personales.
El término de las autorizaciones para el uso de los Datos Personales se entenderá como el tiempo de la relación comercial o de vinculación con Efamaa SAS, o mientras se presten los servicios correspondientes, salvo que la normativa exija su conservación por períodos mayores.
La presente Política rige a partir del 20 de agosto de 2020 y tendrá vigencia indefinida, en tanto Efamaa SAS mantenga actividades que requieran el tratamiento de Datos Personales. Se recomienda a los titulares consultar periódicamente esta Política a través del sitio web www.efamaa.com, donde se publicarán las modificaciones que se realicen.
Última actualización: La modificación más reciente de esta Política es del 13 de junio de 2024. Cualquier cambio en la misma se comunicará de forma oportuna a los titulares.
Esael Angel
Representante Legal y Oficial de Privacidad
Efamaa SAS
